Biuro Rachunkowe Wojciech Kaczmarczyk w Krośnie jako pierwsze w regionie wprowadza do swojej oferty wsparcie we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który obejmie swoim zakresem wszystkich czynnych podatników VAT już od 1 lipca 2024 roku, a od 1 stycznia 2025 roku wszystkich innych przedsiębiorców. Podejmując współpracę w ramach wsparcia wdrożenia KSeF nawiązujemy stały kontakt z Klientem, stając się solidnym partnerem w trudnym czasie poznawania ’ksefowych" nowości. Należy zwrócić uwagę na to jak ważne jest zintegrowanie się z KSeF. Przedsiębiorca, który po 1 lipca 2024 roku, wciąż nie będzie wysyłał faktury do KSeF lub wystawiał faktury bezpośrednio w tym systemie, będzie działał nielegalnie, całkowicie poza prawem. Przepisy nie przewidują w tym temacie żadnych taryf ulgowych, Czas na wdrożenie jest właśnie teraz. Im szybciej firma zdecyduje się na wdrożenie KSeF tym lepiej dla firmy. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia zakresu współpracy.
KSeF w skrócie
KSeF to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Umożliwia wymianę faktur ustrukturyzowanych między przedsiębiorcami. Obecnie faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym obok faktur papierowych i faktur elektronicznych. Od 1 lipca 2024 roku całkowicie zastąpią dwie ostatnie formy.
Czym są e-Faktury?
Faktury ustrukturyzowane, znane również jako e-Faktury, są elektronicznymi dokumentami wystawianymi za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zaczęły one funkcjonować w obiegu prawnym w Polsce od 1 stycznia 2022 roku. Na początku ich wystawianie było dobrowolne, co oznaczało, że podatnicy mogli, ale nie byli zobowiązani do korzystania z tego systemu.
Jednakże, zgodnie z ustawą z 16 czerwca 2023 roku, e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Polsce od 1 lipca 2024 roku. Ustawa ta ma charakter finalny, co oznacza, że została już podpisana przez Prezydenta i opublikowana w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1598).
Obowiązkowe e-fakturowanie wprowadzą nowy standard w obrocie gospodarczym i wymaga od przedsiębiorców dostosowania się do nowych regulacji. Nieprzestrzeganie tych przepisów będzie skutkować działaniem niezgodnym z prawem, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Dlatego też, teraz jest odpowiedni moment, aby rozpocząć prace związane z wdrożeniem rozwiązania dla KSeF i uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
Jeśli szukasz specjalistów zajmujących się wdrożeniem KSeF, zapraszamy do skorzystania z cennika usług księgowych w Krośnie.
KSeF – dla kogo obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wchodzi w życie w 2024 roku, stanowi znaczącą zmianę w sposobie wystawiania i przechowywania faktur w Polsce. System ten, znany również jako system e-faktur, został wprowadzony z myślą o ułatwieniu i usprawnieniu procesu fakturowania oraz zwiększeniu przejrzystości transakcji gospodarczych.
KSeF obowiązkowy stał się od 2024 roku, co oznacza, że od tego momentu wszystkie faktury w Polsce muszą być wystawiane i przesyłane za pośrednictwem tego systemu. KSeF dotyczy zarówno przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, jak i klientów instytucjonalnych, a jego wprowadzenie ma na celu uproszczenie oraz przyspieszenie procesu fakturowania, zwiększenie bezpieczeństwa danych, a także ograniczenie możliwości występowania błędów i nadużyć.
System KSeF od 2024 pozwala na wystawianie faktur KSeF, które są elektronicznymi dokumentami wystawianymi w ramach systemu i przechowywanymi w centralnej bazie danych. To nowe podejście ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia większej efektywności w zarządzaniu fakturami, a także zapewnia lepszą kontrolę nad dokumentacją finansową.
Zgodnie z regulacjami od 2024 roku każdy przedsiębiorca w Polsce jest zobowiązany do stosowania systemu e-faktur KSeF. Wprowadzenie tego systemu jest szczególnie istotne dla przedsiębiorców, którzy muszą dostosować swoje procesy księgowe do nowych wymogów. Jednakże KSeF oferuje również wiele korzyści, takich jak automatyzacja procesów fakturowania, zmniejszenie kosztów operacyjnych oraz łatwiejszy dostęp do dokumentów, co może znacznie ułatwić codzienne prowadzenie działalności gospodarczej.
KseF – czy rzeczywiście ułatwia pracę?
KSeF przynosi znaczące zmiany w procesie fakturowania. System ten, umożliwiający wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych, ma na celu zwiększenie efektywności procesów księgowych, zmniejszenie błędów i przyspieszenie obiegu dokumentów finansowych. Dzięki centralizacji i automatyzacji procesów KSeF potencjalnie ułatwia zarządzanie finansami, oferując szybsze przesyłanie i odbieranie faktur oraz łatwiejsze przechowywanie i archiwizację dokumentów.
Jednakże wprowadzenie faktur KSeF wymaga od przedsiębiorstw dostosowania ich systemów księgowych i technologicznych do nowych standardów. Dla wielu firm może to oznaczać konieczność inwestycji w nowe oprogramowanie lub aktualizację istniejących rozwiązań, co wiąże się z dodatkowymi kosztami oraz wysiłkiem. Mimo tych wyzwań, długoterminowe korzyści płynące z ułatwienia i usprawnienia procesów księgowych mogą przeważyć nad początkowymi trudnościami wdrożeniowymi.
KSeF – jak przystąpić?
W celu rozpoczęcia korzystania z KSeF należy zalogować się do systemu przy użyciu swojego Podpisu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie ma potrzeby zgłaszania chęci założenia KSeF przez internet lub w urzędzie. Sprawa jest bardziej skomplikowana jeśli chodzi o korzystanie z KSeF przez podatników niebędących osobami fizycznymi. W takim przypadku podatnik niebędący osobą fizyczną musi za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA wskazać osobę fizyczną uprawnioną w imieniu podatnika do korzystania z KSeF.
