Kary za naruszanie obowiązków KSeF

Od 1 lipca 2024 roku obligatoryjny, dla niektórych podatników staje się KSeF (Krajowy System e-Faktur). Za niedopełnienie swoich obowiązków (niewystawianie faktur przy użyciu krajowego systemu do e-faktur), przedsiębiorcom będą grozić kary pieniężne. Kiedy i za co będzie można zostać ukaranym w związku z obowiązkami KSeF? Przeczytaj w poniższym artykule.

Od kiedy kary KSeF?

Kary pieniężne za nieprzestrzeganie obowiązku stosowania KSeF w obrocie fakturami, regulowane będą przez art. 106ni ustawy o VAT, który zostanie dodany do wspomnianej Ustawy od 1 stycznia 2025 roku. W związku z tym, podatnicy mogą liczyć na półroczny okres wdrożeniowy, w trakcie którego kary nie będą nakładane.

Pomimo braku kar pieniężnych, w okresie od 1 lipca 2024 do 31 grudnia 2024, wszystkie faktury, które powinny być wystawione i dostarczone przez KSeF, a które nie spełnią takiego obowiązku, nie będą formalnie legalnymi dokumentami dokumentującymi transakcje gospodarcze.

Warunki nałożenia kary KSeF

Kary będą nakładane w sytuacjach kiedy:

1. Podatnik nie wystawi faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF;
2. Podatnik w okresie awarii KSeF lub niedostępności KSeF lub braku możliwości dostępu do KSeF ze strony podatnika, wystawi fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem;
3. Podatnik nie prześle do KSeF, w wymaganym terminie, faktury wystawionej zgodnie z udostępnionym wzorem, w okresie awarii KSeF lub niedostępności KSeF lub braku możliwości dostępu do KSeF ze strony podatnika.

Wysokość kar pieniężnych

W sytuacjach wymienionych powyżej, naczelnik urzędu skarbowego będzie nakładać, w drodze decyzji, kary pieniężne w wysokości do 100% kwoty podatku VAT wykazanego na fakturze wystawionej z pominięciem KSeF. W przypadku faktur bez VAT, kara pieniężna będzie mogła wynosić do 18,7% kwoty danej faktury. Przedmiotowa kara będzie płatna do 14 dni, od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu kary.

Sytuacje nadzwyczajne

W przypadku, kiedy dana sytuacja nie będzie uregulowana przepisami art. 106ni ustawy o VAT, kary będą nakładane na podstawie odpowiednich przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Co do zasady kary mają być nakładane w wysokości odpowiadającej wadze, okolicznościom i częstotliwości naruszenia prawa.

Na koniec warto podkreślić, że do kar związanych z naruszeniem obowiązków KSeF, nie będą stosowane przepisy ustawy Prawo przedsiębiorców, mówiące o wzywaniu podatników do usunięcia stwierdzonych naruszeń prawa przed nałożeniem na nich grzywny lub administracyjnej kary pieniężnej.

W celu uniknięcia kar za nieprzestrzeganie przepisów KSeF wybierzcie wsparcie we wdrożeniu KSeF Biura Rachunkowego Wojciech Kaczmarczyk z Krosna. Szczegóły oferowanych przez nas usług można znaleźć w ofercie biura rachunkowego.

Masz pytania do powyższego artykułu? Zadaj je swojemu księgowemu. Czekamy!