Zadzwoń teraz.
Jeszcze nie zdążyliśmy ochłonąć po oficjalnej premierze KSeF 2.0., a tu przed nami kolejne wyzwania. Jednolity Plik Kontrolny dla podatków dochodowych to nowy, cyfrowy sposób raportowania, który ma na celu: usprawnić kontrole skarbowe, wyeliminować błędy, uszczelnić system podatkowy i zapewnić mu większą transparentność. Jakie obowiązki czekają przedsiębiorców w związku z wprowadzeniem JPK_PIT/CIT? O których terminach warto pamiętać? Zapraszamy do lektury!
O co chodzi z JPK?
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to ustandaryzowany zbiór danych finansowo-księgowych (w formacie xml) przesyłany cyfrowo do Ministerstwa Finansów, służący do weryfikacji transakcji.
Wyróżniamy różne rodzaje (struktury) JPK. Dla przykładu:
- JPK_VAT z nowymi (obowiązującymi od 1 lutego 2026 roku) strukturami JPK_V7M oraz JPK_V7K: ten elektroniczny dokument obejmuje ewidencję zakupu/sprzedaży oraz deklarację VAT;
- JPK_KR: dokument z pełnymi księgami rachunkowymi (spółki) – dostarczany do tej pory na żądanie urzędu, czyli w ramach kontroli;
- JPK_MAG: prowadzony w celu weryfikacji przekazywania towarów i materiałów, które znajdują się w magazynie – dostarczany na żądanie urzędu;
- JPK_FA: wykaz faktur sprzedaży i ich korekt – dostarczany na żądanie urzędu.
Innymi słowy, system JPK istnieje od dawna, a JPK_PIT/CIT to jego nowy etap.
Rozszerzenie systemu JPK
Co zatem się zmienia? Dawniej Skarbówka mogła zażądać wglądu do Twoich ksiąg rachunkowych czy ewidencji środków trwałych tylko w ramach kontroli. Wprowadzenie JPK_PIT/CIT umożliwia urzędom dostęp do całej Twojej księgowości.
JPK_PIT to obowiązkowe raportowanie dla podatników PIT (JDG). Innymi słowy, nowe przepisy obejmują osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i rozliczające się w ramach podatku PIT, które stosują jedną z poniższych form ewidencji:
- PKPiR (podatkową księgę przychodów i rozchodów) – JPK_PKPIR i JPK_ST;
- ewidencję przychodów (tzw. ryczałtowcy) – JPK_EWP i JPK_ST.
JPK_CIT to obowiązkowe raportowanie dla podatników CIT (spółek).
W ramach JPK_CIT składa się elektronicznie:
- JPK_KR_PD – rozszerzoną księgę rachunkową;
- JPK_ST_KR – ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Dane są zbierane na bieżąco w systemie, a ich wysyłka następuje na koniec roku podatkowego/obrotowego, w terminie złożenia zeznania rocznego – do końca marca (CIT) lub kwietnia (PIT) następnego roku.
Nowe obowiązki i najważniejsze terminy
Cyfrowa rewolucja dzieje się na naszych oczach. JPK_PIT/CIT funkcjonuje już od roku dla największych firm. 1 stycznia 2025 roku nowymi przepisami dotyczącymi raportowania zostali objęci najwięksi podatnicy CIT (przychody przekraczające 50 mln euro) oraz podatkowe grupy kapitałowe.
Od 1 stycznia 2026 roku JPK_PIT/CIT muszą przygotowywać pozostali podatnicy CIT oraz czynni podatnicy VAT składający JPK_V7M (czyli rozliczający się w miesięcznych okresach).
Jeśli w 2026 roku podatnik rozlicza VAT kwartalnie (lub nie rozlicza go wcale), nowe obowiązki zostają dla niego odroczone do 1 stycznia 2027 roku. Takie podejście pozwala przedsiębiorcom zyskać dodatkowy czas na przygotowanie się do wdrożenia elektronicznych ksiąg oraz nowych struktur JPK, które znacząco zwiększają zakres raportowania danych finansowych do administracji skarbowej.
Co zatem Ty – jako przedsiębiorca – powinieneś zrobić w związku z kolejnymi zmianami w prawie? Jeśli masz dobrego księgowego, właściwie nie musisz robić nic. W Biurze Rachunkowym Wojciech Kaczmarczyk ogarniamy wszystkie JPK za naszych klientów. Jesteśmy gotowi na regularne raportowanie i mamy do tego odpowiednie narzędzia.
Jeśli zajmujesz się swoją księgowością sam, musisz mieć pewność, że Twój program księgowy generuje JPK. Zmiana prawna wymusza przesyłanie Skarbówce ustrukturyzowanych plików xml. Innymi słowy, praktycznie już od 2026 roku, nawet właściciele najmniejszych firm będą musieli zrezygnować z prowadzenia księgowości analogowo lub w Excelu. Może zatem warto zacząć korzystać z usług specjalisty? Zachęcamy do kontaktu, chętnie przygotujemy ofertę.
Podsumowanie, czyli na co to komu?
Nowe struktury JPK_PIT/CIT dla większości przedsiębiorców nie oznaczają żadnej zmiany w codziennym funkcjonowaniu i prowadzeniu firmy. To po prostu kolejny krok w stronę pełnej cyfryzacji księgowości. W praktyce wiąże się on z mniejszą ilością papierów i większą przejrzystością rozliczeń.
Każdy przedsiębiorca powinien jednak wiedzieć i pamiętać, że od teraz urzędy skarbowe będą miały pełny wygląd w firmową księgowość, bez rozpoczynania kontroli. Dane z plików JPK_VAT oraz JPK_PIT/CIT w połączeniu z danymi zawartymi w KSeF zasilą modele sztucznej inteligencji używane przez Krajową Administrację Skarbową. Pozwoli to na precyzyjnie kierowane kontrole skarbowe, które wyłapią najpierw największe, a w dalszej kolejności nawet najmniejsze uchybienia, nadużycia i błędy. Brawurowi przedsiębiorcy, którzy do tej pory chwalili się prywatnie lub publicznie wrzucaniem w koszty wszystkiego, co się da, już mogą liczyć dni i godziny do momentu, w którym przyjdzie e-mail lub list z KAS.
Zmiana w systemie raportowania wymaga prowadzenia księgowości w formie elektronicznej, korzystania z aktualnych systemów księgowych i większej dbałości o poprawność danych. Jeśli współpracujesz z dobrym biurem rachunkowym, praktycznie jej nie odczujesz. Współpracując z rzetelnymi księgowymi, zadbasz o to, aby Urząd Skarbowy nie znalazł w Twoich księgach niczego, do czego mógłby mieć jakiekolwiek zastrzeżenia.
W Biurze Rachunkowym Wojciech Kaczmarczyk od dawna jesteśmy gotowi na wszystkie cyfrowe rewolucje, takie jak KSeF 2.0. czy JPK_PIT/CIT. Nasi klienci otrzymują od nas aktualne informacje na temat zmian i konkretne instrukcje, jeśli dany temat wymaga ich zaangażowania. Chcesz dołączyć do grona spokojnych przedsiębiorców? Czekamy na Ciebie!