Zadzwoń teraz.
20 maja mija termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za ubiegły rok. Dotyczy on przedsiębiorców opodatkowanych skalą podatkową (zasady ogólne), podatkiem liniowym i ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Jak rozliczyć składkę zdrowotną? Kiedy możliwy jest zwrot należności, a kiedy trzeba dopłacić? Zapraszamy do lektury kolejnego wpisu na blogu Biura Rachunkowego Wojciech Kaczmarczyk.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – dla kogo?
Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą, począwszy od 2022 roku, muszą opłacać składkę zdrowotną na zupełnie odmiennych zasadach, niż miało to miejsce do końca 2021 roku. Wszystko to za sprawą przepisów Polskiego Ładu. Obecnie wysokość składki jest uzależniona od kwoty osiąganych przychodów (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych) lub dochodów (skala podatkowa oraz podatek liniowy) w działalności gospodarczej.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nie dotyczy karty podatkowej, spółek komandytowych czy właścicieli wieloosobowych spółek z o.o.
Składka zdrowotna – kto zyskuje, a kto traci?
Roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla omawianych form opodatkowania jest ustalana za okres roku składkowego trwającego od 1 lutego danego roku do 31 stycznia następnego roku. W 2026 roku rozliczamy zatem podstawę wymiaru i składkę zdrowotną za okres od 1 lutego 2025 roku do 31 stycznia 2026 roku. Podstawę tę stanowi przychód/dochód z działalności gospodarczej ustalony za rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia 2025 roku).
Ustalenie rocznej podstawy składki zdrowotnej zależy od wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania w działalności gospodarczej. Dla przykładu: przedsiębiorca na ryczałcie może odliczać zapłacone składki społeczne. Więcej na ten temat pisaliśmy TUTAJ.
W rozliczeniu rocznym przedsiębiorcy porównują dwie kwoty:
- sumę wszystkich zapłaconych w danym roku miesięcznych składek na ubezpieczenie zdrowotne;
- wyliczoną obowiązującą danego przedsiębiorcę składkę roczną (ustaloną od rocznej podstawy).
Jeśli suma wpłaconych przez Ciebie składek miesięcznych jest wyższa niż obowiązująca Cię składka roczna, przysługuje Ci zwrot kwoty, którą nadpłaciłeś. W przeciwnym razie – czeka Cię dopłata.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej i problemy eZUS
Składkę zdrowotną za 2025 rok trzeba rozliczyć w deklaracji DRA lub RCA za kwiecień. Termin rocznego rozliczenia niefortunnie zbiegł się ze zmianami, jakie przechodzi elektroniczna platforma ZUS. Znana wszystkim przedsiębiorcom i księgowym PUE ZUS powoli odchodzi w zapomnienie, a jej miejsce zajmuje eZUS. Nowy portal jest nowoczesny, intuicyjny, ale – jak się okazuje – wciąż nieidealny.
Otóż pierwsi użytkownicy, chcący zawczasu rozliczyć składkę zdrowotną, napotkali na komunikat, że termin wysyłania wniosku minął…1 czerwca 2026 roku. Podobno ZUS już o tym podróżowaniu w czasie wie, pracuje nad błędem i radzi nie spieszyć się z wysłaniem deklaracji. Ostateczny termin mija bowiem 20 maja.
Roczna składka zdrowotna – terminy zwrotów i dopłat
Wynikającą z rozliczenia rocznego niedopłatę trzeba uiścić w terminie płatności składek należnych za kwiecień 2026 roku, czyli do 20 maja 2026 roku.
Jeśli z rozliczenia wynika nadpłata, przedsiębiorca ma prawo do jej zwrotu, pod warunkiem, że nie posiada w ZUS żadnych zaległości. Wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej należy złożyć za pośrednictwem platformy eZUS do 1 czerwca 2026 roku.
Wysoka dopłata do składki zdrowotnej – co robić?
Jeśli tegoroczne rozliczenie składniki zdrowotnej przyprawiło Cię o ból głowy, warto przemyśleć sytuację swojej firmy. Aby uniknąć wysokich dopłat w przyszłości, należy skrupulatnie monitorować zarobki.
Zasada jest prosta: jeśli Twoje dochody rosną, a jesteś na skali lub podatku liniowym, składka zdrowotna również wzrośnie. Z kolei ryczałtowcy muszą uważać na progi. Ich przekroczenie powoduje, że od danego miesiąca składka skokowo rośnie. Warto kontrolować, czy zbliżasz się do progu, aby przygotować się na wyższe miesięczne składki, zamiast płacić dużą różnicę raz w roku.
Nie chcesz zajmować się tym samodzielnie? Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Nasi księgowi doradzą, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Co więcej, w biurze rachunkowym Wojciech Kaczmarczyk na bieżąco kontrolujemy sytuację naszych klientów i informujemy ich, kiedy zbliżają się do danego limitu.