Zadzwoń teraz.
W dzisiejszym, pełnym wyzwań świecie, coraz bardziej cenimy oszczędność czasu i wygodę. W odpowiedzi na potrzeby współczesnych przedsiębiorców kilka miesięcy temu wdrożyliśmy w naszym biurze rachunkowym eSZOK – Elektroniczny System Zarządzania Obsługą Klienta. Za pomocą prostego w obsłudze Panelu Klienta przedsiębiorca w łatwy i szybki sposób przekazuje wszystkie niezbędne dokumenty do biura. Jak działa system eSZOK? Jakie funkcjonalności znajdują się w panelu klienta? I co najważniejsze – jak w trzech prostych krokach przesłać faktury do księgowego? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w niniejszym artykule.
Czym jest eSZOK?
Elektroniczny System Zarządzania Obsługą Klienta (eSZOK) to nowoczesne narzędzie usprawniające współpracę między biurem rachunkowym a przedsiębiorcą. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) użytkownicy mogą bez przeszkód eksportować i importować e-faktury bez dodatkowych opłat, co przekłada się na oszczędność czasu i pieniędzy. System składa się z kilku modułów, z czego – z perspektywy przedsiębiorcy – najistotniejszy jest Panel Klienta.
Pulpit klienta eSZOK – najważniejsze funkcjonalności
Pulpit klienta eSZOK pozwala na wygodne zarządzanie dokumentami i bezpośrednią komunikację z biurem rachunkowym. Za pomocą pulpitu można między innymi wystawiać faktury sprzedażowe, przesyłać dokumenty księgowemu oraz kontrolować deklaracje i dane finansowe.
Przedsiębiorca ma zatem stały dostęp do dokumentów swojej firmy – może sprawdzać i wystawiać faktury o każdej porze i z dowolnego miejsca. Po zalogowaniu do Pulpitu można błyskawicznie przesyłać pliki, takie jak faktury zakupu, sprzedaży czy wyciągi bankowe i to bezpośrednio z komputera lub smartfona. Co ważne, generowanie i wysyłka faktur do KSeF są pozbawione limitów abonamentowych.
Pulpit klienta zintegrowany jest z systemem Comarch ERP Optima, co pozwala na bieżące przesyłanie i odbieranie kluczowych informacji, takich jak: deklaracje (PIT, VAT, CIT, ZUS), płatności, rozliczenia z biurem rachunkowym, zestawienia finansowe, listy płac i informacje o pracownikach. Masz dostęp do nowych deklaracji zanim księgowy zdąży Cię o nich poinformować.
Za pomocą pulpitu przedsiębiorca może także na bieżąco kontrolować i analizować sytuację w firmie. System wyświetla należności, zobowiązania, płatności księgowe, a nawet nieobecności pracowników.
Największą zaletą pulpitu eSZOK jest sprawna wymiana dokumentów i informacji między przedsiębiorcą a biurem. System automatycznie powiadamia e-mailem lub sms-em o nowych wiadomościach czy komentarzach, co pozwala na szybkie i bezproblemowe rozwiązanie wszystkich kwestii księgowych.
Zalety korzystania z pulpitu klienta eSZOK
Pulpit klienta eSZOK dostępny jest dla wszystkich przedsiębiorców, z którymi współpracuje nasze biuro rachunkowe.
Dlaczego warto z niego korzystać?
- Oszczędność czasu – dzięki automatyzacji procesów i eliminacji ręcznego wprowadzania danych, a także…
- Oszczędność pieniędzy – nie musisz już drukować dokumentów i dostarczać ich do biura osobiście.
- Pełna transparentność i kontrola – dzięki stałemu dostępowi do dokumentacji i zestawień.
- Lepsza komunikacja między przedsiębiorcą a biurem – za pomocą wbudowanego czatu oraz poprzez komentarze do dokumentów.
- Wygoda – możesz kontrolować sytuację w swojej firmie z każdego miejsca w dowolnym czasie.
- Za darmo i bez limitów – klient nic nie traci, tylko zyskuje.
- Bezpieczeństwo – system eSZOK posiada wszystkie wymagane zabezpieczenia.
- Ekologia – elektroniczny obieg dokumentów wiąże się z większą dbałością o środowisko naturalne.
Jak korzystać z pulpitu klienta eSZOK?
Dostawca oprogramowania przygotował wiele filmików instruktażowych umieszczonych w serwisie YouTube. Zachęcamy również do kontaktu z nami – chętnie wyjaśnimy pojawiające się wątpliwości – zarówno mailowo (kontakt@biurowk.pl), jak i telefonicznie (575 732 570).
Szybko, wygodnie, bezpiecznie
Wnioski, które dawniej osobiście trzeba było dostarczyć do urzędu, dziś wysyłamy online. Nie potrzebujemy już papierowej recepty, tylko jej kod. Idąc na wybory, nie musimy mieć przy sobie fizycznego dowodu osobistego, tylko aktywną aplikację mObywatel. Świat idzie do przodu, a więc i usługi księgowe nie mogą zostać w tyle. Zachęcamy do otworzenia się z nami na nowe możliwości!