Skontaktuj się z nami i zobacz jak proste może być prowadzenie firmy!
W pierwszej części wpisu przedstawiliśmy kilka, z wielu różnych obowiązków księgowych, których na co dzień „nie widzą” klienci, a które w znaczący sposób przyczyniają się do ceny usługi księgowej. Dziś piszemy o tym co jeszcze składa się na cenę usługi księgowej? – czyli czego nie ma księgowa kolegi.
Przedstawimy kilka aspektów, o których zazwyczaj nie myśli się podczas poszukiwania biura rachunkowego, a które mogą stać się bardzo istotne już w trakcie świadczenia usługi.
Ubezpieczenie OC
Takie ubezpieczenie jest obowiązkowe jedynie w przypadku prowadzenia ksiąg handlowych. Natomiast w przypadku księgowości uproszczonej (KPIR, ryczałt) ubezpieczenie OC nie jest wymagane prawem. Biuro Rachunkowe Wojciech Kaczmarczyk w Krośnie posiada ubezpieczenie OC od wszystkich swoich działań, dlatego korzystając z naszych usług można być spokojnym o ewentualne pomyłki i błędy. To tak jakbyśmy mieli do wyboru jeżdżenie naszym drogim, zadbanym, pięknym samochodem po mieście, w którym kierowcy nie mają OC albo po mieście, w którym wszyscy kierowcy mają OC. Oczywiście nikt celowo nie doprowadza do wypadku, ale kiedy już dochodzi do stłuczki lepiej ją mieć z kimś kto posiada OC. Biuro, które nie posiada takie ubezpieczenia, z pewnością nie będzie chciało pokryć z własnej kieszeni strat finansowych podatnika, a batalia sądowa może kosztować klienta dużo czasu, pieniędzy i nerwów. Dużo łatwiej i bezpieczniej wybrać kogoś kto jest ubezpieczony od wszelkich ryzyk swojego zawodu.
Profesjonalny program księgowy
Rozsądni i doświadczeni przedsiębiorcy wiedzą ile kosztują obecnie przeróżne usługi IT. Koszty licencji programów księgowych również składają się na cenę usługi biura rachunkowego. Każde rzetelne biuro rachunkowe korzysta z profesjonalnych programów, jednak wciąż istnieją „biura”, które chcą świadczyć usługi partyzanckimi metodami, korzystając z bezpłatnych programów do księgowania. Tylko profesjonalne narzędzia zapewniają poprawność prowadzenia dokumentacji księgowej poprzez regularne aktualizacje do zmieniających się przepisów. Korzystanie z profesjonalnych programów daje również możliwość pełnego przeglądu sytuacji firmy, danych finansowych, możliwość wydruku zestawień księgowych, a także w razie potrzeby przeniesienie danych do innych systemów. W Biurze Rachunkowym Wojciech Kaczmarczyk korzystamy z profesjonalnego oprogramowania Comarch Optima.
Pewność jutra
Tanie biura księgowe, które oferują usługi za 50, 100 czy nawet 150 zł funkcjonują zgodnie z jednym z dwóch możliwych scenariuszy.
Pierwszą opcją jest naciąganie – cena usługi rozpoczyna się od śmiesznej kwoty, jednak później okazuje się, że dosłownie za każde kliknięcie pracownika biura trzeba dodatkowo zapłacić. Co powoduje po pierwsze, że przedsiębiorca zamiast spokojnie prowadzić biznes, musi kontrolować ilość faktur, wstrzymywać się z zatrudnianiem pracowników, zawieraniem umów. Dochodzi wręcz do konieczności ukrywania pewnych zdarzeń gospodarczych ze względu na wzrost ceny za usługę księgową. Po drugie cena i tak staje się finalnie wielokrotnie wyższa od początkowych kilkudziesięciu złotych – nawet jeśli w jednym miesiącu ja zapłacę mniej, to moją niską stawkę wyrówna inny klient biura, który akurat zapłaci więcej, a za miesiąc sytuacja się odwróci. W Biurze Rachunkowym Wojciech Kaczmarczyk w Krośnie Klienci zawierają umowę ze stałą, comiesięczną ceną usługi, która nie wzrośnie nagle trzykrotnie z powodu przekroczenia progu ilości dokumentów.
Drugim scenariuszem życia biura, które oferuje nieracjonalnie niskie ceny swoich usług jest szybki upadek i bankructwo, co w oczywisty sposób powoduje problemy dla jego klientów. Co gorsze często okazuje się, że klient musi dodatkowo płacić za ponowne przeliczenie poprzednich miesięcy u nowego księgowego, gdyż okazuje się, że dokumentacja była prowadzona w błędny sposób.
Biuro Rachunkowe Wojciech Kaczmarczyk działające w Krośnie i okolicy funkcjonuje na rynku od 30 lat, a nasi Klienci mają pewność, że będziemy funkcjonować kolejne 30 lat i więcej. W związku z tym, mogą liczyć na wsparcie w przeróżnych sprawach urzędowych nawet po wielu latach.
W ten oto sposób uchylamy rąbka tajemnicy dla naszych obecnych i przyszłych klientów, ukazując z czego składają się ceny naszych usług i co za taką cenę zyskują nasi klienci.
Masz pytania do powyższego artykułu? Zadaj je swojemu księgowemu. Czekamy!